可以使用以下步骤来减小文件大小：

• 查找工作表中包含数据的最后一个单元格。 删除此单元格之后的所有行和列。
• 要删除行，请按 Shift+Space 键，然后按键盘上的 Ctrl+Shift+Down。
• 行将被选中，直到最后一行。 按键盘上的 Ctrl+- 删除空白行。
• 要删除列，请按 Ctrl+Space 键，然后按键盘上的 Ctrl+Shift+右箭头键。
• 列将被选中，直到最后一行。
• 按键盘上的 Ctrl+- 删除空白列。